Lettre non respect des parties communes

Les parties communes, c’est un peu comme un salon partagé avec des colocataires qu’on n’a pas choisis. On aime que ce soit propre, agréable et respecté. Mais parfois, entre les poubelles qui traînent, les chaussures qui s’empilent ou les cartons qui prennent racine dans le hall, l’espace collectif se transforme en zone de non-droit. Et là, il faut agir.

Chez Oxynet, expert en propreté des parties communes, on sait que le respect des lieux partagés, c’est avant tout une question de bon sens (et parfois, d’un petit rappel bien senti). Une lettre pour non-respect des parties communes, c’est le premier pas pour remettre les choses en ordre sans passer pour le gardien grincheux de l’immeuble.

Dans cet article, on vous guide pour rédiger un courrier clair, efficace et sans prise de tête. Objectif : rappeler les règles sans déclencher une guerre de voisinage. Parce qu’après tout, vivre ensemble, c’est aussi savoir partager l’espace sans marcher sur les pieds des autres (ou sur leurs sacs poubelle !).

Exemple d'une lettre de non respect des parties communes

[Nom et Prénom]
[Votre Adresse]
[Code Postal, Ville]
[Téléphone]
[Email]

📍 Destinataire :
[Nom du destinataire ou Syndic de copropriété]
[Adresse du syndic / du voisin concerné]
[Code Postal, Ville]

📅 Date : [Insérer la date]

Objet : Rappel au respect des parties communes de l’immeuble

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous adresser ce courrier afin de vous signaler un problème récurrent concernant le non-respect des parties communes de notre immeuble situé au [adresse de l’immeuble].

En effet, depuis plusieurs semaines/mois, nous avons constaté plusieurs désagréments affectant la propreté et la bonne cohabitation dans nos espaces partagés, notamment :

• [Décrire le problème principal : ex. "Des sacs-poubelle sont régulièrement laissés dans le hall d’entrée, générant de mauvaises odeurs et des nuisances pour les résidents."]
• [Autres infractions constatées : ex. "Des objets encombrants (cartons, vélos, poussettes…) sont entreposés dans les couloirs, bloquant l’accès aux appartements et constituant un danger en cas d’évacuation."]
• [Autres désagréments : ex. "Du bruit excessif (musique, discussions tardives) est fréquemment observé dans les parties communes, perturbant la tranquillité des habitants."]

Rappel des règles en vigueur :

Les parties communes sont des espaces collectifs destinés à être utilisés par tous dans le respect des règles de bon voisinage et du règlement de copropriété. Conformément à l’article [référence du règlement intérieur ou du règlement de copropriété], il est strictement interdit de [rappeler les interdictions en vigueur, ex. "entreposer des objets personnels dans les espaces communs" ou "laisser des déchets hors des bacs prévus à cet effet"].

Nous vous rappelons que le non-respect de ces règles peut entraîner :

• Des interventions de nettoyage à la charge des contrevenants
• Des amendes ou des frais supplémentaires imposés par la copropriété
• Un signalement au syndic et, si nécessaire, une procédure plus formelle

Que faire pour éviter ces désagréments ?

Nous vous demandons donc de bien vouloir :

• Respecter la propreté des espaces partagés en déposant vos déchets directement dans les bacs prévus à cet effet
• Ne pas entreposer d’objets dans les couloirs et les halls afin de garantir la sécurité et la libre circulation de chacun
• Veiller à limiter les nuisances sonores dans les escaliers, halls et autres zones partagées, notamment en soirée

En cas de non-respect persistant, nous serons contraints de signaler la situation au syndic et d’envisager des actions plus contraignantes.

Nous espérons toutefois ne pas en arriver là et comptons sur votre compréhension et votre coopération afin de maintenir un cadre de vie agréable pour l’ensemble des résidents.

Restant à votre disposition pour en discuter, je vous remercie par avance pour votre vigilance et votre sens du vivre-ensemble.

Dans l’attente de votre retour, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

[Votre Nom]
[Copropriétaire / Représentant du syndic / Voisin concerné]
[Téléphone / Email]

Conseils pour une lettre efficace :

• Ajoutez des photos en pièce jointe si possible (ex. photos des déchets, objets encombrants, etc.).
• Restez courtois mais ferme : l’objectif est de sensibiliser, pas d’attaquer.
• Si possible, envoyez la lettre en recommandé avec accusé de réception pour preuve en cas de litige.

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